نحوه نگارش کاورلتر برای پذیرش مقاله : بسیاری از نویسندگان نوشتن کاور لتر را فقط از سر تکلیف میدانند و در نوشتن آن دقت و توجه کافی را به کار نمیگیرند اما توصیه ی ما به این دانشجویان این است که در نوشتن این قسمت نیز اندازه سایر بخش های مقاله دقت و توجه کافی را داشته باشند زیرا این نامه به تنهایی میتواند تاثیر بسیار زیادی در پذیرش مقاله و جلب توجه داوران داشته باشد.شما باید با دقت و تمرکز کافی دلایل انتخاب مجله و کاربرد ها و تاثیراتی که مقاله میتواند روی مجله داشته باشد را در نامه بنویسید.محققین به این نتیجه دست یافته اند که نگارش کاورلتر مناسب تاثیر به سزایی در پذیرش مقاله دارد. کاور لتر نامه ای است که از طریق نویسنده مقاله به سردبیر مجله نوشته میشود و همراه با مقاله به سردبیر ارسال میشود.این نامه میتواند تاثیر بسیار زیادی در پذیرش مقاله شما داشته باشد. کاور لتر معمولاً با نگارش نام و افیلییشن نویسندگان و همچنین راههای برقراری ارتباط با نویسندگان مقاله آغاز میشود. در ادامه توضیحاتی درباره نوع مقاله، دلیل انجام پژوهش و نکات مهم مقاله آورده میشود. همچنین علت ارسال مقاله به این مجله و همسویی آن با حیطه موضوعی مجله شرح داده میشود. در نهایت توضیحات مربوط به کپی رایت و همچنین چاپ نکردن مقاله در مجلات دیگر آورده میشود. اگرچه در بسیاری از موارد نسخه‌های آماده‌ای از کاور لتر را می‌توان با جستجو در اینترنت به دست آورد اما پژوهشگران باید این نکته را مورد توجه قرار دهند که جذابیت کاور لتر و همچنین اختصاصی بودن آن باعث توجه ادیتور مجله به مقاله خواهد شد.
نحوه نگارش کاورلتر برای پذیرش مقاله
Cover Letter چيست؟
- نامه ای است که هنگام سابمیت مقاله به مجله ارسال می کنید .
- نامه است که خودتان و مقاله تان را برای سردبیر مجله معرفی می کنید .
- نامه ای است که به منظور داوری مقاله ارسالی به سردبیر ارسال می کنید .
- نامه اي است که شما براي استخدام در يک سازمان يا شرکت به آن ارسال مي کنيد.
- کاورلتر نامه اي است که شما را معرفي مي کند.
- کاورلتر معرف رزومه شماست
- کاورلتر اولين نامه اي است که شرکت استخدام کننده در مورد شما مشاهده مي کند.
دلايل اهميت يک کاورلتر Cover Letter
اين نامه نشان دهنده تجربيات کاري قبلي شماست.
نشان دهنده تجربيات شما در زمينه کار موردنظر است.
به سازمان يا شرکت موردنظر نشان مي دهيد که شما تنها فرد مناسب براي آن کار هستيد.
نحوه نگارش کاورلتر برای پذیرش مقاله
نکات مهم در نوشتن کاورلتر برای پذیرش مقاله
- ذکر نام صحیح مجله
- به اهداف و چشم انداز مجله توجه کنید، آیا تحقیق انجام شده با آنها مطابقت دارد؟
- نام ادیتور؛ برخی از مجلات در حوزه های مختلف فعالیت دارند و چند ادیتور دارند و مدیریت هر حوزه برعهده یک ادیتور می باشد. هنگام نوشتن کاور لتر باید ادیتور مناسب را انتخاب کنید. اگر ادیتور مشخصی وجود ندارد، کاور لتر به Editor-in-Chief نوشته می شود.
- عنوان صحیح دست نوشته، type of paper به چه صورت منتشر شود؟
- اطلاعات پیش زمینه در خصوص کار خود ارائه دهید. چه چیز سبب اهمیت موضوع گشته است؟
- ضرورت انجام این تحقیق چیست؟ چرا این تحقیق را انجام دادید؟
- در این تحقیق از چه روش هایی استفاده کردید؟ روش های اصلی را بیان کنید.
- کلیه اطلاعات مربوط به کمک هزینه تحقیق را ارائه نمایید.
- اطلاعات تماس نویسنده مسئول مکاتبات را بنویسید.
موارد ممنوعه در نگارش کاورلتر
از زبان خیلی تخصصی (jargon) استفاده نکنید.
از به کار بردن کلماتی مانند “novel” “first ever” “paradigm-changing” و امثال آن خودداری کنید. چنین تصور میشود که مقاله متعصبانه نوشته شده است.
در مورد شهرت نویسندگان ننویسید. مجله مقالاتی را بررسی می‌کند که در حوزه کاری آنان باشد. بنابراین بر روی محتوا و ارتباط آن با مجله بیشتر بپردازید.
خیلی زیاد از کلمه Too استفاده نکنید.
از نوشتن داستان‌گونه مقاله خودداری کنید. این نکته را مد نظر داشته باشید که محتوای یک مقاله علمی باید دقیق نوشته شود. همواره لحن علمی را در نوشتار حفظ کنید. از داستان‌وار نوشتن و شوخی کردن خودداری کنید.
ساختار نوشتن کاورلتر برای چاپ و پذیرش مقاله
یک Cover letter معمولا شامل سه پاراگراف هست. حد اکثر در یک A4 سعی کنید پیوسته شکیل و گیرا باشد
پاراگراف اول
خودتان را معرفی کنید در قالب اینکه کی هستید و برای چی می نویسید . اینکه کجا مطلع شدین نسبت به این پوزیشن ودر نهایت ابراز علاقه به اون دانشگاه یا موسسه کنید.
پاراگراف دوم
ذکر دلیل انتخاب مجله و اینکه چرا احساس م یکنید مقاله ای که ارائه نموده اید جدید و حائز اهمیت است و قابلیت چاپ در مجله را دارد . مهارت ها ، تجارب و کارهایی را که در زمینه مقاله نگارشی و همچنین متناسب با اهداف مجله است را بنویسید . به هیچ وجه رزومه خودتان را در اینجا تکرار نکنید.
پاراگراف سوم و آخر
یاداوری دوباره که شما علاقه مند هستید تا مقاله خود را در آن مجله به چاپ برسانید و مقاله شما امتیازات لازم را دارد و در خور چاپ در آن مجله است . تشکر به خاطر توجه و اینکه وقت گذاشتند. بعد اعلام نمایید که واقعا پیگر هستید و دوست دارید هر چه زود تر از نتیجه داوری مقاله باخبر شوید.
نحوه نگارش کاورلتر برای پذیرش مقاله
نکات مهمی که رعایت آنها در نگارش کاورلتر بسار اهمیت دارد
- نام صحیح مجله مورد نظر برای ارسال مقاله را بیان کنید.
- به اسکوپ مجله دقت کنید و مقاله تان در آن اسکوپ باشد.
- نام ادیتور : به هنگام نوشتن کاور لتر باید ادیتور مناسبی را انتخاب کنید. اگر ادیتور مشخصی وجود ندارد، کاور لتر به Editor-in-Chief نوشته می شود.
- اسم، عنوان و سمت سردبیر را ذکر کنید، چون گفتن “سردبیر محترم – Dear Editor ” یا امثال آن کافی نمی باشد.
- عنوان مقاله باید صریح و انتقال دهنده متن مقاله باشد پس در انتخاب آن دقت فرمایید.
- روش های اصلی طی شده در این تحقیق را بیان کنید.
- اطلاعات مربوط به کمک هزینه های تحقیق را ارائه دهید.
- اطلاعات تماس، نویسنده مسئول مکاتبات را ذکر کنید.
- از تعریف و تمجید در خصوص مجله، خودتان و کار خود خودداری کنید.
- کاورلتر شما باید چکیده کل مقاله باشد و تمامی اطلاعات مهم مقاله را در بر داشته باشد، سعی کنید با دقت کافی انجام شود.
- چکیده، یا بخشهایی ازمقاله را به داخل کاورلتر کپی نکنید.
- حتما چک کنید غلط املایی نداشته باشید.
- الزامات مجله را حتما در کاور لتر رعایت بفرمایید
- هنگام نوشتن کاورلتر، بهتر است که لحن رسمی باشد.
- بسیاری از ناشرین درخواست می کنند که تمامی کاورلترها باید حاوی جملات زیر باشند:
- ما تایید میکنیم که این مقاله در مجله ای منتشر نشده و تحت داوری هیچ ژورنالی نیست.
- تمامی نویسندگان مقاله نسخه نهایی را خوانده و با ارسال آن به مجله (اسم مجله) موافقت نموده اند.
- اگر نویسندگان منافع متضادی نداشته باشند عبارات زیر را در مقاله قید کنند.نویسندگان هیچ تضاد منافعی ندارند.
- اگر نویسنده ای منافع متضاد دارد، جزئیات آن را در کاورلتر خود بنویسید.
سریعترین راه برای اخذ پذیرش مقاله و چاپ آن
یکی از راههای آسان برای پذیرش در مجلات معتبر، موسسه دانشجوی برتر می باشد. ما در موسسه دانشجوی برتر با داشتن چندین سال تجربه در زمینه پذیرش و چاپ مقاله در نشریات و همچنین آشنایی با تمامی مراحل و مکاتبات با مجلات می تواند شما را همراهی نماید. برای شروع کار تنها کافیست درخواست خود را برای کارشناسان موسسه از طریق ایمیل ارسال نمایید تا مراحل به صورت کامل به شما توضیح داده شود.
نحوه نگارش کاورلتر برای پذیرش مقاله